Season’s Greetings & Important Reminders

Dear SWA members,

We wish you a very happy and prosperous New Year 2020!

You must be already aware that as per the amendments to SWA Constitution (in 2016 and 2019) and the revised bye-laws duly approved by its Executive Committee, SWA has made amendments in the membership criteria, fees structure, Script Registration charges (online and offline both) and Script Registration timings at SWA office, with effect from January 01st 2020.

Check the revised membership criteria, fees and script registration charges, here:  

https://www.swaindia.org/blog/swa_membership_revised2019/

In accordance with the above, we have the following important reminders for you, which might affect the status of your SWA membership.

NOTE: All members with expired membership are required to either Upgrade or apply for Re-admission, to be able to use the Script Registration facility (offline & online, both) and other membership benefits. Expired membership, however, will not change the validity of your previously registered scripts/material.

FOR ALL SWA MEMBERS

All SWA members must note that the Association informs its members about events, conferences, meetings and other important announcements, through mass mails, SMS-es and through its official website www.swaindia.org and social media accounts. As per the resolution taken by the General Body of SWA in previous Annual General Body meetings, we no longer send letters and reports via bulk post/courier. Meanwhile, we’re also in the process of enhancing our database and members’ details. This will help us in providing a better digital interface, through our website, to all our members.

Therefore, it is imperative that our members update their emails ID and phone numbers with us. Send us an email to contact@swaindia.org to tell us about any change in your email ID and/or phone number.

FOR ALL ASSOCIATE AND FELLOW MEMBERS

A. EXPIRY OF MEMBERSHIP, UPGRADATION & RE-ADMISSION

As per the amendments to the Constitution of SWA adopted by the General Body in 2016, duration of Fellow and Associate membership will be for period of 3 years within which the member needs to upgrade to Associate/Regular/Life category, respectively, by submitting required ‘writing proof’ for the applicable category.

In case, any Associate or Fellow member fails to upgrade his/her SWA Membership before the completion of 3 years, their membership will lapse, after which they need to take Re-Admission in the applicable category. (However, their membership number will remain the same.)

B. GRACE PERIOD TILL JANUARY 31st 2020 (FOR UPGRADATION)

Those members who were unable to complete their upgradation process till December 31st 2019, are hereby given a grace period of one month to complete their membership upgradation, subjected to fulfilment of membership criteria, latest by January 31st 2020. After this date, your membership will be lapsed and you will be required to apply for Re-admission. 

C. ADJUSTMENT/REIMBURSEMENT OF SUBSCRIPTION FEES

Fellow and Associate memberships taken before January 2017 will be valid only till December 31st 2019, even if you have paid subscription fees beyond this date. Thus;

  • If you have paid subscription fees beyond December 31st 2019, and wish to Upgrade or apply for Re-admission, the balance amount will be adjusted against the Upgradation/Re-admission fees. 
  • If you are not eligible for Upgradation, then kindly contact our office for the reimbursement of balance subscription fees. This reimbursement shall be payable only in cash, hence you are requested to visit our office along with your SWA Membership Card starting from January 01st 2020 during any working days from Monday to Saturday between 11:00 am to 05:00 pm.

To apply for Upgradation/Re-admission, or if you have any queries, send an email to contact@swaindia.org  For Upgradation, attach required ‘writing proof’ (images, PDFs or links) with the email.

FOR FELLOW FOREIGN/NRI MEMBERS

As per the amendments to SWA Constitution, adopted by the General Body in September 2019, Foreign Fellow membership category is now removed and all existing Foreign Fellow members will be converted to Fellow Members category. Effective January 01st 2020, their membership will be valid for 3 years i.e. till December 31st 2022, during which they will need to upgrade to Associate/Regular/Life category by submitting necessary ‘writing proof’. (Please note there will be no reimbursement of admission fees already paid by you.) 

To apply for Upgradation, or if you have any queries, send an email to contact@swaindia.org  For Upgradation, attach required ‘writing proof’ (images, PDFs or links) with the email.

FOR SENIOR-REGULAR MEMBERS

As per the decision taken in the Executive Committee Meeting held on September 28th 2019, yearly subscription waiver given to all Senior-Regular members is abolished with effect from January 01st 2020. All Senior-Regular members who wish to continue with their membership need to pay yearly subscription fees of INR 120 per year or else their membership will be lapsed.

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प्रिय सदस्य, 

स्क्रीनराइटर्स एसोसिएशन की ओर से आप सभी को नए साल 2020 की ढेरों शुभकामनाएँ!

जैसा कि आप जानते हैं, एसडबल्यूए के संविधान में किए गए संशोधनों (2016 और 2019 में) और एक्ज़ेक्यूटिव कमिटी द्वारा पारित नए बाय-लॉज़ के आधार पर हमने सदस्यता मानदंडों, फ़ीस, स्क्रिप्ट रजिस्ट्रेशन शुल्क (ऑनलाइन और ऑफ़लाइन, दोनों) और एसडबल्यूए दफ़्तर पर स्क्रिप्ट रजिस्ट्रेशन की अवधि में बदलाव किए हैं। ये सभी बदलाव 1 जनवरी 2020 से मान्य होंगे। 

नए सदस्यता मानदंडों, फ़ीस, रजिस्ट्रेशन शुल्क की जानकारी के लिए लिंक

https://www.swaindia.org/blog/swa_membership_revised2019/

उपरोक्त के अनुसार, कृपया निम्नलिखित सूचनाओं पर ध्यान दें जो आपकी एसडबल्यूए सदस्यता की अवस्था को प्रभावित कर सकती हैं।

नोट: जिन सदस्यों की सदस्यता एक्सपायर हो चुकी है, वे अपग्रेड/री-एडमिशन होने तक स्क्रिप्ट रजिस्ट्रेशन (ऑफ़लाइन और ऑनलाइन दोनों) और अन्य किसी सुविधा का इस्तेमाल नहीं कर पाएँगे। हालाँकि, मेंबरशिप के एक्सपायर होने से आपकी पुरानी रजिस्टर्ड स्क्रिप्ट्स/रचनाओं की वैधता में कोई बदलाव नहीं आएगा।

 

सभी एसडबल्यूए सदस्यों के लिए

सभी एसडबल्यूए सदस्य ध्यान दें कि एसोसिएशन मास-ईमेल, एसएमएस और अपनी अधिकृत वैबसाइट और सोशल मीडिया अकाउंट्स के ज़रिए अपने सदस्यों को विभिन्न कार्यक्रमों, कॉन्फ्रेंस, मीटिंग इत्यादि की जानकारी देती है। पिछली एन्युल जनरल बॉडी मीटिंगों में पारित हुए प्रस्तावों के अनुसार, हम अब हमारे सदस्यों को डाक या कूरियर के माध्यम से पत्र या रिपोर्ट नहीं भेजते हैं। इसी बीच, हम अपने डेटाबेस और सदस्यों की जानकारी को भी नए सिरे से संयोजित कर रहे हैं जिससे हमें अपने सभी सदस्यों के लिए एक बेहतर डिजिटल इंटरफ़ेस बनाने में मदद मिलेगी।

अतः यह बेहद ज़रूरी है कि हमारे सभी सदस्यअपने ईमेल आईडी और फ़ोन नम्बर को हमारे डेटाबेस में अपडेट करवायें। यदि आपके भी ईमेल आईडी या फ़ोन नम्बर में कोई भी बदलाव हो तो हमें contact@swaindia.org पर ईमेल भेजकर सूचित करें।

सभी फ़ैलो और एसोसिएट सदस्यों के लिए  

क. सदस्यता की अवधि, अपग्रेडेशन और री-एडमिशन

2016 में जनरल बॉडी द्वारा पारित संविधान संशोधनों के अनुसार, एसोसिएट और फ़ैलो सदस्यता की अवधि 3 साल रखी गयी है, जिसके पूरा होने से पहले सदस्य को ज़रूरी काग़ज़ात सुपुर्द करके, अपनी सदस्यता को एसोसिएट अथवा लाइफ़/रैग्यूलर कैटेगरी में अपडेट करवाना ज़रूरी है।

सदस्यता लेने के बाद 3 साल के भीतर अगर कोई एसोसिएट या फ़ैलो सदस्य अपनी सदस्यता को अपग्रेड नहीं करवा पाता है तो अमुक सदस्य की सदस्यता लैप्स मानी जाएगी और उस सदस्य को री-एडमिशन के लिए आवेदन देना होगा। (हालाँकि, सदस्य का मेंबरशिप नम्बर वही रहेगा।)

ख. अपग्रेडेशन के लिए 31 जनवरी 2020 तक अतिरिक्त छूट

जिन सदस्यों ने 31 दिसम्बर 2019 तक अपनी सदस्यता के अपग्रेडेशन की प्रक्रिया पूरी नहीं की है, उन्हें 1 महीने की अतिरिक्त छूट दी जा रही है। अब उन्हें 31 जनवरी 2020 तक अपनी सदस्यता को अपग्रेड (सदस्यता के नए मानदंडों के अनुरूप) करना होगा। इस तारीख़ के बाद ऐसे सदस्यों के पास नयी दरों पर री-एडमिशन लेने का ही विकल्प रहेगा।

ग. अतिरिक्त सब्सक्रिप्शन फ़ीस की भरपाई

जनवरी 2017 से पहले बने सभी फ़ैलो और एसोसिएट सदस्यों की सदस्यता की वैधता 31 दिसम्बर 2019 है, भले ही उन्होंने इस तारीख़ से आगे की सब्सक्रिप्शन फ़ीस भर दी हो। अतः

  • अगर आपने 31 दिसंबर 2019 से आगे की सब्सक्रिप्शन फ़ीस भर दी है और अब अपनी सदस्यता को अपग्रेड करना चाहते हैं, या फिर री-एडमिशन लेना चाहते हैं, तो अपग्रेडेशन/री-एडमिशन फ़ीस में से अतिरिक्त भुगतान की राशि काट दी जाएगी।
  • अगर आपने 31 दिसंबर 2019 से आगे की सब्सक्रिप्शन फ़ीस भर दी है परंतु आप अपग्रेडेशन या री-एडमिशन लेने की स्थिति में नहीं हैं, तो आप बकाया राशि की माँग कर सकते हैं। यह राशि सिर्फ़ नगद में ही दी जा सकेगी अतः इसके लिए आपको 1 जनवरी 2020 के बाद, सोमवार से शनिवार सुबह 11:00 बजे से शाम 5:00 बजे के बीच में अपने एसडबल्यूए कार्ड के साथ हमारे दफ़्तर आना होगा।

अपग्रेडेशन/री-एडमिशन के लिए आवेदन करने, या किसी अन्य जानकारी के लिए, हमें contact@swaindia.org पर ईमेल करें। अपग्रेडेशन के लिए, ईमेल के साथ ज़रूरी राइटिंग प्रूफ़(JPEG/JPG, PDFs या लिंक्स) ज़रूर संलग्न करें।

फ़ैलो फ़ारेनर/एनआरआई सदस्यों के लिए

सितम्बर 2019 में जनरल बॉडी द्वारा पारित संविधान संशोधनों के तहत, फ़ैलो फ़ारेनर/एनआरआई सदस्यता की कैटेगरी को अब समाप्त कर दिया गया है। सभी फ़ैलो फ़ारेनर/एनआरआई सदस्य अब फ़ैलो सदस्य माने जाएँगे और 1 जनवरी 2020 से उनकी सदस्यता की अवधि तीन साल रहेगी, यानि 31 दिसम्बर 2022 तक। इस अवधि में उन्हें ज़रूरी ‘राइटिंग प्रूफ़’ देकर अपनी सदस्यता को एसोसिएट/रैग्यूलर/लाइफ़ कैटेगरी में अपग्रेड करना होगा। (कृपया ध्यान दें कि पहले से जमा की गयी एडमिशन फ़ीस का रीफ़ंड नहीं किया जाएगा।)

अपग्रेडेशन के लिए आवेदन करने, या किसी अन्य जानकारी के लिए, हमें contact@swaindia.org पर ईमेल करें। अपग्रेडेशन के लिए, ईमेल के साथ ज़रूरी राइटिंग प्रूफ़(JPEG/JPG, PDFs या लिंक्स) ज़रूर संलग्न करें।

सभी सीनियररैग्यूलर सदस्यों के लिए

सभी सीनियर-रैग्यूलर सदस्य ध्यान दें कि 28 सितम्बर 2019 को हुई बैठक में एसडबल्यूए की एक्ज़ेक्यूटिव कमिटी द्वारा लिए गए निर्णय के अनुसार, वार्षिक सब्सक्रिप्शन फ़ीस में दी जा रही छूट 1 जनवरी 2020 से समाप्त की जा रही है। अपने एसडबल्यूए मेंबरशिप को वैध बनाए रखने के इच्छुक सभी सीनियर-रैग्यूलर सदस्यों को अब INR 120 प्रति साल की सबक्रिप्शन फ़ीस देनी होगी अन्यथा उनकी सदस्यता लैप्स मानी जाएगी। कृपया, निहित समय में अपनी सदस्यता को का नवीनीकरण (रीन्यू) कर लें।

Happy New Year 2020